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新型含能材料军民融合协同创新中心 国际合作与交流管理办法
发表于 2016-11-05 | 37次阅读 | 作者 管理员 | 来源 本站

第一章  总则

第一条 为促进新型含能材料军民融合协同创新中心(以下简称中心)的国际科技合作与交流活动,规范中心的科技外事管理,根据国家、四川省有关文件精神,结合中心实际,特制定本规定:

 

第二章 出访项目

第二条 凡因工作需要,申请出国、赴港、澳、台访问的,应是中心已聘用的人员。

第三条 申请出国、赴港、澳、台项目,一般应由国外或其他渠道(如科技部、基金委等)提供全部或部分资助。对出国费用由课题全部支付的,原则上不予受理。对如下特殊情况,可以报中心审批:

1)主持国家重大(点)科技项目或中心重大、重要研究方向项目的负责人或青年学术骨干。

2)课题计划中已有明确的经费安排用作国际合作与交流的。

3)新型含能材料领域较高层次的国际会议或有关专题学术会议,中心无人获资助参加的。

4)两年来未参与出国交流的40岁以下的青年学术骨干,有论文被重要国际会议接受作会议发言交流的。

第四条 凡因工作需要出国、赴港、澳、台访问的,应向中心提交有所在研究方向负责人签字的《出国(境)申请书》。

第五条 凡申请出国、赴港出席会议或一般性访问的人员,应在预期出访前2个月提出书面申请。并附上对方正式邀请函。经中心批准的项目,在收到出国任务批件、办理政审手续后再申办护照和外国签证(或通行证)等手续。

第六条 一般不参加在台湾举办的国际会议。申请赴台人员须在预期出访前3-4个月提出申请,待接到中心备案立项通知后才能答复对方是否接受其邀请。

第七条 根据上级规定,无特殊情况的一般不允许途经香港出国。因公出国人员不得擅自延长在境外的停留时间。

第八条 国外、港澳台出访期间确实需要延长其访问时间的人员,必须在原访问时间结束前1个月向所中心提出书面申请,并附上对方继续邀请的有关材料。经中心批复后方可执行。

第九条 出国人员不得擅自变更已正确定的出访国别、行程及出国时间。

第十条 批准因公出国、赴港、澳、台执行各项活动的人员,必须在回国之日后15天内交回护照(通行证)并按要求认真填写总结及核销外汇。出国工作访问总结应突出主要业务上的收获和体会,参加国际会议及国际组织活动总结必须附上国际会议及活动证明材料(包括会议议程安排、活动日程安排等)。

第二章 来访项目

第十一条 凡邀请台湾地区学者来大陆进行一般性学术交流活动,包括参加会议、签订合作研究、技贸协议和意向书等,均需事先向中心提出书面申请,经中心领导批准并备案。

第十二条 邀请外国学者来华进行学术活动,须事先向中心提出书面申请,填写《外宾来访登记表》内容包括来访目的和时间、交流内容、接待经费开支等情况。

第十三条 凡需在中心工作区范围内临时接待(顺访项目)港澳台及其外籍人士来访,事前必须向外事主管单位备案。

第十四条 外国记者等传媒机构或驻我国国外使馆要求来中心采访或访问,应事先通过外事主管单位向有关部门申报,未经批准不得自行接待。

第十五条 接待应于接待外事活动结束后15天内写出总结上报中心。

 

第三章 对外合作及参加国际组织

第十六条 承担科技部、国家基金委等国际合作交流项目按项目委托单位的有关管理办法执行。

第十七条 凡与国外单位签订协议、备忘录等,事先必须由中心理事会会议审定批准。签订国际合作协议必须注意知识产权和样品的保护,确保我方利益不受侵害。

第十八条 凡涉及到与台湾地区科研单位等机构签订协议、备忘录,需要事先报中心审批。

第十九条 凡新参加国际组织或在国际组织中任职必须提交申请报告由所领导审批,再报院备案或审批。

 

第四章 对外通讯联系、资料交换及样品出境

第二十条 在与国外、港澳台无论以何通讯方式联系和邀请往来等必须遵守中心相关保密规定,保守国家秘密、维护祖国的尊严和荣誉。

第二十一条 凡属于所在单位工作需要的通讯,内容涉及到未发表的论文稿、资料等信函,应经中心批准方可以办理。向国外、港澳台以邮寄、传真等形式发送未发表论文稿件,应办理保密审查。邮寄以上信函应开封送外事主管办理手续。

第二十二条 凡以电子邮件形式向国外提供未发表论文稿等材料,预先应到外事主管办理手续。对未办理上述手续的人员一律不受理其参加国际会议的出国申请书。

第二十三条 按规定不得与未建交或存在着敏感问题的国家建立资料交换关系。凡对方主动寄来的书刊可收下但不回复。

第二十四条 因合作研究需要携带或邮寄样品出境,必须按规定提前办理有关手续。

 

第五章  附则

第二十五条 本办法最终解释权归中心和牵头高校国际合作与交流处。

第二十六条 本办法自公布之日起执行。

 

 

新型含能材料军民融合协同创新中心

二〇一三年十二月